Ohjeet ja hakulomake
Muistilistat tehtävistä
Tässä vielä lyhyt listaus siitä, mitä tulee hoitaa sen jälkeen, kun seuralle on myönnetty Touhulentis-tapahtuma.
Tehtävät ennen tapahtumaa
- Varaa sali
- Lähetä kutsu tapahtumaan lähialueen seuroille, ja kerro:
- missä, milloin ja moneltako tapahtuma alkaa
- mitä toimintaa tapahtumassanne on tarjolla
- toimintapisteiden aikataulut
- Nimeä vastuuhenkilöt, ja tarvittaessa opasta heidät tehtäviinsä
- Hanki toimitsijat
- temppuradalle
- ilmapallopallotteluun
- kopinkeräyspelialueelle
- jono- ja peripeleihin
- Tulosta tapahtumaraportti ja riittävä määrä pöytäkirjoja
- Varmistakaa tarvittavien välineiden saatavuus (temppuradalle ja pelipisteisiin)
Tehtävät tapahtuman aikana
- Ole ajoissa paikalla
- Valmistelkaa sali ja kanttiini yhdessä muiden toimijoiden kanssa
- Kenttäalueiden numerointi
- Pukuhuoneiden nimeäminen osallistujille
- Päivän aikataulu ja otteluohjelmat näkyville
- Temppurata
- Verkkojen pystytys
- Toimitsijapöydät, vaihtopenkit, pistetaulut
- Kanttiinin pystytys
- Vastaanottakaa tapahtumaanne saapuvat seurat ja osallistujat ohjatkaa heidät oikeisiin pukuhuoneisiin
- Varmista että toimitsijat tietävät oman pelialueensa säännöt
- Järjestä aloituspalaveri
- käykää läpi aikataulut ja suorituspisteet
- tarkistakaa kaikkien pelaajapassit
Tehtävät tapahtuman päätyttyä
- Kiitä ja hyvästele osallistujat
- Siivotkaa sali, välinevarasto, pukuhuone- ja aulatilat moitteettomaan kuntoon.
- Kiitä kaikkia tapahtumaan eteen työskennelleitä
- Vie raportointitiedot tietokantaan osoitteessa: www.touhulentis.fi/raportointi