Ohjeet ja hakulomake

Touhulentis-tapahtuman hakeminen

Tällä lomakkeella haetaan Touhulentis-tapahtumaa keväälle 2019. Tavoitteena on järjestää kevään aikana jokaisella alueella vähintään neljä Touhulentis-tapahtumaa. Haku on auki 15.11.2018, jonka jälkeen aluepäälliköt päättävät oman alueensa tapahtumat. Kevään Touhulentis-kalenteri julkaistaan marraskuun aikana.





 

Muistilistat tehtävistä

Tässä vielä lyhyt listaus siitä, mitä tulee hoitaa sen jälkeen, kun seuralle on myönnetty Touhulentis-tapahtuma.

Tehtävät ennen tapahtumaa

  • Varaa sali
  • Lähetä kutsu tapahtumaan lähialueen seuroille, ja kerro:
    • missä, milloin ja moneltako tapahtuma alkaa
    • mitä toimintaa tapahtumassanne on tarjolla
    • toimintapisteiden aikataulut
  • Nimeä vastuuhenkilöt, ja tarvittaessa opasta heidät tehtäviinsä
  • Hanki toimitsijat
    • temppuradalle
    • ilmapallopallotteluun
    • kopinkeräyspelialueelle
    • jono- ja peripeleihin
  • Tulosta tapahtumaraportti ja riittävä määrä pöytäkirjoja
  • Varmistakaa tarvittavien välineiden saatavuus (temppuradalle ja pelipisteisiin)

 

Tehtävät tapahtuman aikana

  • Ole ajoissa paikalla
  • Valmistelkaa sali ja kanttiini yhdessä muiden toimijoiden kanssa
  • Kenttäalueiden numerointi
  • Pukuhuoneiden nimeäminen osallistujille
  • Päivän aikataulu ja otteluohjelmat näkyville
  • Temppurata
  • Verkkojen pystytys
  • Toimitsijapöydät, vaihtopenkit, pistetaulut
  • Kanttiinin pystytys
  • Vastaanottakaa tapahtumaanne saapuvat seurat ja osallistujat ohjatkaa heidät oikeisiin pukuhuoneisiin
  • Varmista että toimitsijat tietävät oman pelialueensa säännöt
  • Järjestä aloituspalaveri
  • käykää läpi aikataulut ja suorituspisteet
  • tarkistakaa kaikkien pelaajapassit

 

Tehtävät tapahtuman päätyttyä

  • Kiitä ja hyvästele osallistujat
  • Siivotkaa sali, välinevarasto, pukuhuone- ja aulatilat moitteettomaan kuntoon.
  • Kiitä kaikkia tapahtumaan eteen työskennelleitä
  • Vie raportointitiedot tietokantaan osoitteessa: www.touhulentis.fi/raportointi